文山市人民法院司法信息网 > 法院要闻

正文

文山市人民法院三举措强化档案管理工作

2020-07-28 10:38:32 来源: 本站

为进一步加强和规范档案管理工作, 文山市人民法院坚持档案工作“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本要求,不断增强档案管理意识,提高档案管理水平,促进档案管理工作。 一是强化业务规范,提高档案管理质量水平。始终将档案工作纳入法院工作的总体规划,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核;严格落实档案管理措施、档案安全保管责任等。同时积极派员参加档案管理员培训,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。 二是严格制度落实,提高档案管理效率。根据档案管理要求,建立健全了一整套档案统一管理制度。比如归档限期制度。诉讼案卷审结即移交档案室,严格办理移交手续,编制归档目录,逐一检查,逐一签名,做到归档及时、归档材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定,严格借阅诉讼档案的管理,保证法院审理工作和档案室管理井然有序,同时也保证了审判资料不流失,有效保护了当事人的隐私。 三是加大投入,完备设施,改善档案管理环境。新审判大楼档案室添置、更新了设备,安装了密集架、配置了电脑、空调、加湿器、灭火器等,更新窗帘、纱窗,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了档案室的管理环境。

技术支持:北京华宇信息技术有限公司